イベント情報

課題整理セミナー@兵庫の開催情報

こんにちは!ひらめきEX編集部です。本日は課題整理セミナーの開催情報について投稿させていただきます。兵庫県での開催となりますので、関西に在住の方で関心のある方はぜひご参加ください。

やりたいことはあるのにとにかく時間がない!

・やりたいことはあるのにとにかく時間がない
・社長の仕事を誰かに任せて、社長は新しいことに取り組みたい
・課題が溢れていて何から手を付ければよいか分からない
・スタッフの教育をどう進めれば良いか分からない

などなど、
次のステージに進むぞ!という想いとは裏腹に、
業務に忙殺されて一向に進まない現状に生じる葛藤。

事業の多角化・水平展開をスムーズに進めていくには
「人」と「組織」の成長が欠かせないと言うけれど、
ではどのように人を育てていけばいいのだろうか?

『兎にも角にも課題が多い…』

という成長ステージに立つ中で、
一度状況を俯瞰し、整理し、
大枠のロードマップを描きたい。

という皆さまと共に、
課題の可視化、整理、解決施作の設計を行う、
課題整理セミナーを実施させていただきます。

これまで1,000社以上の支援を行ってきた経験を生かし、
ご参加いただける方からのご要望に沿って
内容をカスタマイズさせていただいております。

大枠の実施内容

当日は下記の流れを基本としてセミナーを実施します。

大枠の流れ
●チェックイン
●課題抽出
●課題整理
●解決策の探究(対話形式)

なお、課題整理の大まかな手順とフレームは下記ページにて配信しております。
題整理の手順(フレームあり)

お持ち帰りいただけるもの

●現状の課題マップ
●解決に向けた大枠の方向性
●直近取り組む最初の一歩

開催概要

●主催
 株式会社アンド(ひらめきEX運営元企業)
 URL:http://and-pj.com
●ファシリテーター
 小野 義直
 岩松 洋
●定員
 各回20名様(先着順)
●費用
 3,000円/人

●日時・会場情報

日時 会場
6月開催 6月28日18:30〜21:00 兵庫県姫路市
>>イーグレひめじ[アクセス]
7月開催 7月06日18:00〜21:00 兵庫県神戸市
>>税理士法人鳩合同会計事務所4階会議室[アクセス]

●備考
※東京開催も合わせて検討中です。東京開催時の情報をメールで受け取りたい、という場合も下記のフォームからお申し付けくださいませ。

お申し込み方法

本セミナーへのご参加希望の場合は下記のフォームよりお申し込みください。

なお、本セミナーに関する最新情報は株式会社アンドのFacebookページにて更新しております。

モヤモヤした時に試したい!課題整理の手順※フレーム付

こんにちは!ひらめきEX編集部です。閲覧いただきありがとうございます。本日は課題整理の大まかな手順について投稿していきたいと思います。

手順と合わせて活用できるフレームを無料添付しておりますので、ちょっと最近頭の中がモヤモヤしているなぁ…という方、最近同じことばかり考えていて前に進んでいないなぁ…という方はぜひ、本記事をこのまま読み進めていただければと思います。

<本記事の流れ>
①課題抽出
 ・課題のブレスト
②課題整理
 ・グルーピングする
 ・ロジックツリーに整理する
③解決策+アクションプラン
 ・中長期的な優先順位
 ・アクションプランへ落とし込む

課題抽出

課題のブレスト

現状抱えておられる問題課題をブレストします。ここでは付箋を用いてまずは頭に浮かぶ課題を出し切ることがポイントです。

直接紙に書き出すよりも、貼ったり剥がしたりして動かせる付箋に書き出すのがおすすめです。(一枚の付箋に一つの課題を書き出す)

課題整理

グルーピングする

書き出した課題を整理してグルーピングするという作業を行います。似たような課題、関連する課題、紐づく課題を集め、課題群に名前を付けてグループを作成します。

グルーピング

この時MECEを意識するとなお良い課題の整理を行うことができます。抜け漏れかぶりのないように課題を整理します。この段階で自分の書き出した課題に偏りが見られる場合もあるので、その場合は思考が足りていなかった部分を書き出して加えてください。

ロジックツリーに整理する

グルーピングされた課題のマップを見ながら、課題のロジックツリーを作成していきます。ロジックツリーを作成することによって、問題や課題の「階層」を明確化できるというメリットがあります。

ロジックツリー

部分的な課題を解決しても、根幹にある課題を解決できなければまた同じことの繰り返しに…というのは事業を運営されておられる方なら経験されたことがあるはず。そうならないためにここで一度、課題を階層別に整理しておきます。

▶︎ロジックツリーのパワーポイントテンプレートはこちら

解決策の設計

大枠の優先順位決定

課題の一覧、課題の階層を整理したロジックツリーを手元に持ちながら、「どの課題から解決していくか?」を考え、中長期的・短期的な優先順位決定を行っていきます。

ロードマップ

この際、優先順位の決定が難しい場合は、「緊急度/重要度マトリクス」などの意思決定ツールを活用するのも有効です。

▶︎ロードマップのパワーポイントテンプレートはこちら

アクションプランへ落とし込む

課題整理、そして優先順位決定までが完了したら、いよいよ実際に行動していくための具体的なアクションプラン・スケジュールを作成していきます。誰が何をいつぐらいにやるのか?をアクションプランシートに落とし込みます。

アクションプランimg1

アクションプランシートを共有しながら、各自が自分のスケジュールの中に細かいタスクを落とし込んでいくことになります。アクションプランシートよりもう一層、タスク管理に寄ったガントチャートを活用するのも有効です。

▶︎アクションプランシートのエクセルサンプルデータはこちら

【関連記事】
ガントチャート作成サービス「Elegantt for Trello」がプロジェクト管理に便利
※アクションプランをガントチャートに落とし込みたい人は合わせてチェックしてみてください。

振り返り

本記事で触れてきた課題整理の手順を振り返ると以下のような流れになります。

<課題整理の手順>
①課題抽出
 ・課題のブレスト
②課題整理
 ・グルーピングする
 ・ロジックツリーに整理する
③解決策+アクションプラン
 ・中長期的な優先順位
 ・アクションプランへ落とし込む

なお、本記事の課題整理の流れは一つの例となります。状況や課題、規模などに合わせて各ポイント毎に工夫してご活用いただければと思っています。

それでは、本日もここまでお読みいただきありがとうございました。