企画書のパワーポイントデザインにおけるはじめの一歩

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企画書作成に関するお悩み
資料の見た目がダサいがデザインスキルがないので困る
パワーポイントの細かい使い方が分からない
デザインに毎回こだわっていたら時間が足りない

 
はい!どうもこんにちは、ひらめき編集部の宮田です。上記の声は、ひらめきEXに寄せられるお悩みの声です。ざっくりまとめると「企画書のデザインってめんどくさい!!」というお悩みです。

ポイントを押さえてみる

ということで今回は「企画書のパワーポイントデザイン」について探究してみます。パワーポイントを使った企画書作成のスピードやクオリティを上げたい!と考えておられる方は読み進めていただければ幸いです。

筆者の私は「伝わるデザインの基本 増補改訂版 よい資料を作るためのレイアウトのルール」という本を読みながら練習しました。

ここでは、その中からすぐに試せて、パワーポイントデザインにおける影響度の高そうな要素を3つピックアップしています。

ポイント
フォント(読みやすいフォントに)
行間(行間は初期設定よりやや広めに)
余白(余白は十分に取る・揃える)

 
といった感じの3つですね。個人的にはこの3つが整頓されていれば、少なくとも”変なデザイン”にはならないと思います。

実際に試してみる

百聞は一見にしかずということで、実際にパワーポイントを使って試してみます。仮に下図の様な資料があったと仮定します。

整頓前

割とありそうな資料ですよね。ひらめきEXでは、企画書の作成代行を請け負っていますが、実際にこのような「なんか…読みにくい!」というレベル感の資料が寄せられることが多数あります。

i1

整頓後

で、これをピックアップしたポイントに従って整頓してみたバージョンがこちらです。見た目の違和感みたいなものは消えて、割と読みやすくなったのではないでしょうか。

i2
ポイントの振り返り
フォント(読みやすいフォントに)
行間(行間は初期設定よりやや広めに)
余白(余白は十分に取る・揃える)

イメージを書き込むと

編集中のイメージをデータの中に書き込むと下記のようなイメージです。なお、今回はフォントを「MS Pゴシック」から「メイリオ」に変更しています。

i3

パワーポイントデータを添付

本記事を投稿するにあたり、サンプルデータを作成しました。せっかくなので下記のスライドのパワーポイント生データを添付させていただきます。よければご活用ください。

si1

 
サンプル(パワーポイントデータ)
※MacOSで作成しているため、Windowsをご使用の場合、データにズレが生じる場合がございます。
※本記事内で使用した写真については、ライセンスの関係で配布用データでは「image」となっております。

おすすめの本

企画書や提案書をはじめとした資料をデザインする際に、筆者の宮田が参考にさせていただいた書籍はこちらです。

例題も充実しており、とても分かりやすいので初心者の方でもオススメです。気になる方は合わせてチェックしてみてください。

おわりに

以上、企画書のパワーポイントデザインにおけるはじめの一歩についてでした。簡単なポイントを押さえれば、資料作成はグンと捗るのではないかと思います。

本日もここまでお読みいただきありがとうございました。ひらめきEXに関するご要望、ご相談などございましたらお気軽にお寄せください。

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